İŞLETME YÖNETİMİNİN “ZORLUKLARI VE PÜF NOKTALARI”

İŞLETME YÖNETİMİNİN “ZORLUKLARI VE PÜF NOKTALARI”

Öncelikle şunu belirtmekte fayda var; işletmelerde aynı canlılar gibi doğar, gelişir, büyür ve ölürler, eskilerden günümüze kadar süregelen bir işletme yeryüzünde yoktur. Durum böyle olunca da işletme yönetiminde meseleye bakış açısı olarak biraz farklı bir pencereden bakmak gereklidir. Yanlış algılanan bir hususta, şirket sahiplerinin işletmeyi bugünlere biz getirdik yaklaşımıdır. Bu düşünce yapısı profesyonel yönetime geçmenin, gelişmenin, kurumsallaşmanın önündeki en büyük engellerden birisidir. Elbette Şirket kurucuları işletmeyi sıfırdan kurup bugünlere taşıyan kişilerdir, becerileri, bilgileri, donanımları şirketlerini bu günlere getirmiştir, bunu kimse inkâr etmiyor zaten. Yanlış olan düşünce bugünden sonra da aynı şekilde gitmeyecek olmasıdır. “Gelişim için değişim şarttır.” Değişmeyen, gelişemez, büyüyemez, yerinde sayar ve yok olur gider.

Yeni gittikleri şirkette yöneticilerin en başta düştükleri hata; daha önceden öğrendikleri veya diğer şirketlerde uyguladıkları çalışmaları “birebir kopyala yapıştır” yöntemiyle uygulamaya çalışmalarıdır. Hâlbuki yukarıda yazımızın başında da belirttiğimiz gibi işletmelerde canlı varlıklar gibidirler, kendilerine özgü yapıları, dokuları, kültürleri, kişilikleri, kimlikleri vardır. Yapacağınız çalışmalarda bu özelliklerine uygun ve uyumlu olması gerekmektedir. İşletmeye dikeceğiniz elbisenin ölçüsü, rengi, kumaşı vb. o işletmenin yapısına uygun olmalıdır. Ayrıca işletme yönetiminde yapılması gereken çalışmalar ana başlıklarıyla;

1. Mevcudu daha verimli, daha karlı ve daha iyi çalışabilir bir pozisyona taşımak,
2. Sektörün gelişiminin önüne geçmek, takip edilen olmak,
3. Mevcudun dışında hangi alanlarda gelişim ve fırsatlar var bunlara göre yeni yatırımlar planlamak olmalıdır.

Yapılacak çalışmalarda önce işletmeyi iyi bir şekilde analiz etmek, atılacak adımları belirlemek, muhtemel sonuçları rakamsal değerler ve verilerle ölçümleyerek, alınacak riskleri minimum seviyeye indirerek, çıkabilecek sonuçları öngörmeye çalışmaktır. Sonrasında planlanan çalışmaları adım adım uygulamaya geçmektir. Yönetim zafiyetlerinden en önemlileri nelerdir dediğimizde;

·         Planlanan çalışmaları kısa sürede uygulayamamak,

·         Uygulamaya konulan çalışmaları sürdürememek,

·          İşletmeye uygun olmayan çalışmalar yapmak,

·         İletişimi iyi sağlayamamak,

·         İyi bir Ekip kuramamak, kurduğu ekibi iyi yönetememek,

·         Yetki alamamak veya aldığı yetkiyi kullanamamaktır.

Aile şirketlerinde özellikle şirketteki ilk profesyonel yönetimin dikkat etmesi gereken hususların başında da, yapılan çalışmalarla ilgili sık sık gerekli bilgi paylaşımında bulunmak ve uygulamaları yapmadan önce onay almaktır.

Aile şirketlerindeki profesyonel yönetimi bir örnek ile açıklamak gerekirse; “ Çocuğun elindeki topu alarak, onu küstürmeden, oyunun içine de dahil etmeden, onun gözü önünde topla oynayabilmektir.”